Unidad de Servicios a Ciudadanos Estadounidenses

Información sobre Servicios Notariales

Los Servicios Notariales en la Sección Consular son ofrecidos todos los martes y jueves (excepto los días festivos dominicanos y estadounidenses y dias administrativos de la Sección Consular) .  Usted debe depositar sus documentos entre las 7:30 a.m. y las 11:00 a.m., y luego volver a la 1:30 p.m. a recoger los documentos ya notarizados.  Por favor, tenga presente que en la tarde solo se podrán recoger los documentos previamente depositados en la mañana; ya no ofrecemos los servicios notariales en horario de la tarde.

Los servicios notariales también son ofrecidos en nuestra Oficina de la Agencia Consular ubicada en Puerto Plata.  Debe llamar al (809)586-8017 para solicitar una cita.

Los servicios notariales y de autenticación son de las funciones consulares norteamericanas más antiguas y tradicionales y datan del 1792.

Los oficiales consulares en cualquier Embajada o Consulado de los Estados Unidos en el extranjero pueden proveer un servicio similar a las funciones de un notario público en los Estados Unidos. Los servicios notariales están disponibles para todos los portadores de pasaportes norteamericanos, y para los extranjeros con documentos destinados a ser utilizados en los Estados Unidos. Los servicios notariales incluyen declaraciones bajo juramento, atestiguaciones, autenticaciones y certificaciones.

Para cualquiera de los servicios mencionados anteriormente, usted debe venir personalmente a la oficina de Servicios a Ciudadanos Americanos (ACS) en el Consulado; Estamos abiertos para estos fines los martes y jueves (excepto los días festivos Dominicanos y Estadounidenses y dias administrativos de la Sección Consular) en horario de 7:30 a.m. y las 11:00 a.m. para depositar los documentos a ser notariados, y luego a la 1:30 p.m. para que las personas regresen a recoger dichos documentos ya notariados; las personas que soliciten servicios notariales deben presentar los siguientes documentos:

1. Pasaporte vigente o cualquier otra prueba de identidad

2. El documento a ser notariado

3. US$30.00 o el equivalente en pesos Dominicanos por cada servicio notarial requerido y  US$20.00 o el equivalente en pesos Dominicanos por cada servicio notarial adicional que se le provea en el mismo momento y en conexión con el mismo documento. También hay un cargo de US$30.00 por cada servicio de autenticación. El pago debe ser realizado en efectivo.  No se aceptan cheques personales, giros postales ni tarjetas de crédito.

4. Si su documento además debe estar firmado frente a testigos, por favor traiga con usted a sus testigos, ya que el personal consular que realiza la notarización de su documento no puede servir de testigo.

**Los documentos pueden ser dejados con nuestra representante de servicio al cliente en el lobby principal del Consulado en horario de la mañana para ser preparado para legalización.  Esto puede disminuir el tiempo que usted tendrá que esperar más tarde, pero en cualquier caso usted deberá volver a la 1:30 p.m. a recogerlo**

Para más información relacionada a asuntos notariales, favor llamar al (809) 221-2171 y escuche la grabación.

No-consejería legal: La sección consular de ninguna manera provee consejería legal.  La sección consular no prepara ni recomienda formatos para documentos legales.  Los abogados competentes deben preparar el documento legal conforme a los requerimientos legales de la jurisdicción estadounidense donde el documento será utilizado. Cada estado de los Estados Unidos tiene formatos y requerimientos diferentes para documentos legales.

NOTARIO PUBLICO

El Oficial Consular actúa como notario público estadounidense para documentos emitidos en la República Dominicana a ser utilizados en los Estados Unidos.  Como cualquier notario público en los Estados Unidos, el oficial consular debe requerir la presencia de la persona que solicita el servicio notarial; Establecer la identidad de esa persona; Establecer que la persona entienda la naturaleza, lenguaje y consecuencias del documento a ser notariado; Y establecer que la persona no está actuando bajo coacción. (22 C.F.R. 92.31).

Si usted necesita firmar un documento en presencia de un notario público, y NO es necesario un notario público estadounidense, usted puede buscar en las páginas amarillas dominicanas bajo  “Notarios” o bajo “Abogados” para encontrar el oficial notarial más cercano a su domicilio; También usted puede revisar la lista de abogados de la Embajada.

NOTARIZACION POR UN OFICIAL CONSULAR

Las funciones notariales están relacionadas a juramentaciones, atestiguaciones (documentos notariados frente a testigos) y certificaciones. El oficial consular puede rechazar ciertos servicios notariales como está previsto en la ley estadounidense 22 C.F.R. 92.9.

No firme ningún documento que presente hasta que el oficial consular le pida hacerlo. Según la naturaleza del documento, el oficial consular haría, ya sea una certificación de que la firma fue hecha de manera libre y con conocimiento  del contenido del documento, o administraría un juramento donde la persona juraría o afirmaría que el contenido del documento es real.  (Nota: Los oficiales consulares no pueden de por sí certificar que el contenido del documento sometido es real.  El oficial solo certifica que la persona hace un juramento o afirmación de que así lo es).

AUTENTICACIONES

Una autenticación es una certificación de la genuinidad de la firma y sello de una autoridad oficial o jurisdicción extranjera, en este caso un sello y firma proveniente del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana (Cancillería) previamente ejecutados sobre un documento, con el fin de que dicho documento sea reconocido en otra jurisdicción.  Una autenticación consular de ninguna manera da fe de la autenticidad del contenido de un documento, sino que únicamente reconoce la validez del sello y la firma de la autoridad que autenticó previamenet dicho documento.  Los oficiales consulares NO autentican credenciales, transcripciones, ni títulos académicos emitidos en el extranjero a ser utilizados en los Estados Unidos.  

Los documentos notariados por un notario público dominicano para su uso en los Estados Unidos pueden ser autenticados por un oficial consular estadounidense luego de que la firma del notario público dominicano sea autenticada primero por la oficina de la Procuraduría General de la República y luego por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Dominicana (Cancillería). Una vez que estas dos oficinas han autenticado el documento, usted debe depositar el documento en persona al Consulado de los Estados Unidos.  Un Cónsul  puede autenticar la firma y el sello de la Cancillería, para que el documento pueda ser utilizado en los Estados Unidos.

Nosotros sugerimos que usted contacte la oficina de la Procuraduría General de la República al teléfono (809) 533-3522 y la oficina del Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería) al teléfono (809) 535-6280 para obtener información de sus respectivas ubicaciones, y para obtener más información sobre el proceso de autenticación de documentos dominicanos a ser utilizados en los Estados Unidos o cualquier otro país extranjero.

Autenticaciones del sello del oficial Consular

A veces, para propósitos legales, es necesario que una autoridad de más rango autentique el sello y la firma del oficial consular estadounidense.  La oficina de autenticaciones del Departamento de Estado  puede llevar a cabo esta función.  La oficina de autenticaciones está localizada en la siguiente dirección: 

518 23rd St., N.W.
Washington, D.C. 20520

(202) 647-5002 or (800) 688-9889

Los servicios al público en dicha oficina están disponibles en horario de 8AM hasta las 12PM de lunes a viernes, excepto en días feriados. El costo es de US$5.00.

CERTIFICACIONES DE COPIAS VERDADERAS

Como regla general, los Consulados/Embajadas de los Estados Unidos solo certifican copias verdaderas de documentos emitidos por el Departamento de Estado de los Estados Unidos (incluyendo documentos emitidos por Embajadas y Consulados estadounidenses).  Estos documentos pueden incluir, entre otros, pasaportes norteamericanos y Reportes Consulares de Nacimientos.  Nosotros NO certificamos copias verdaderas de documentos estadounidenses estatales como certificados de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción o licencias de conducir.  Los oficiales consulares NO emiten certificaciones de copia verdadera de credenciales, transcripciones, ni títulos académicos emitidos en el extranjero a ser utilizados en los Estados Unidos.  No se emiten copias certificadas de ninguno de los docuemtos mencionados anteriormente.

Para más información sobre servicios notariales, visite el sitio web del Departamento de Estado en la dirección: http://travel.state.gov/law/notarial_authentication.html

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