Unidad de Visa de No-Inmigrante

Viajes para Empleados(as) Domésticos(as)

Viajeros temporales a los Estados Unidos y ciudadanos americanos que tienen su residencia principal en el extranjero y viajarán temporalmente a los EE.UU. pueden acompañar a sus empleados(as) domésticos(as) a solicitar una B1 (viajes de negocios).  La visa B1 de doméstica debe reunir las siguientes condiciones:

• El empleado ha estado con la familia por lo menos un año (o) la familia tiene un historial de empleados (as) domésticos(as) similares en el pasado

• El empleador y el trabajador han revisado y firmado un contrato.  El contrato debe estipular lo siguiente:

  • Número de horas de trabajo por semana;

  • Salario por hora que es, el salario mínimo del estado donde la familia va a viajar (requisito de las leyes laborales de los Estados Unidos);

  • Horas extras de 1.5 veces la tarifa oficial por trabajar más de 40 horas durante una semana;

  • El empleado no aceptará otro empleo durante el tiempo que trabaje con el empleador;

  • El empleador no retendrá el pasaporte del trabajador;

  • Garantía de alojamiento y manutención gratuita, pasajes aéreos de ida y vuelta, y cualquier otra prestación que normalmente se exige para los trabajadores domésticos en EE.UU. en el ámbito laboral (por ejemplo, horas extras, seguridad social, etc.), y

  • Una garantía de que el empleador cubrirá los costos extras en que pueda incurrir el empleado, tales como atención médica en todo el período que permanezca en los Estados Unidos.

• Usted puede visitar la siguiente página Web para determinar el salario mínimo en su destino en los Estados Unidos: www.flcdatacenter.com

• Los empleadores deben demostrar que tienen recursos suficientes para cumplir con las condiciones del contrato.

El empleado será luego entrevistado por un oficial consular y se tomará una decisión si el solicitante califica.  El empleado debe llegar a la entrevista preparado para responder preguntas sobre el contrato, así como su historial de empleo y la relación con la familia.

Si la visa es otorgada, los empleadores deben cumplir con las condiciones del contrato. Por ejemplo, si se descubre que el salario indicado en el contrato no se pagó, tendrá efectos negativos no sólo para las futuras aplicaciones de los empleados, sino que también podría tener consecuencias negativas para el visado de los empleadores.  El propósito de la presencia del empleado en los EE.UU. es sólo para el trabajo relacionado con la familia inmediata del empleador que reside fuera de los EE.UU., y relacionado con el contrato en el cual se basa la solicitud.

Requisitos Adicionales para Empleados(as) Domésticos(as) con Estadías Prolongadas por Motivo de Trabajo (aproximadamente 4 meses o más)

Trabajadores con visas de no inmigrante  L, H1B, O, P1 y demás tipos de visa de trabajo; y ciudadanos americanos no residentes en los Estados Unidos que vivirán temporalmente en territorio americano (por un período no mayor de 4 años) pero con la intención de  no permanecer en Estados Unidos al terminar este período de tiempo; pueden solicitar visa a su empleado(a) domestico(a) la cual puede ser renovada anualmente durante el tiempo que dure el contrato del empleador en los Estados Unidos.  Todas las condiciones mencionadas anteriormente aplican en este caso.  Adicional a esto deben tomarse las siguientes medidas tan pronto entre a territorio americano:

• Preste mucha atención a la fecha de vencimiento del I-94, documento expedido por oficiales de inmigración al empleado al ingresar a los EE.UU.  Los empleadores pueden solicitar una prórroga a USCIS antes de la fecha de vencimiento del mismo, El formulario I-539 para solicitar una prórroga se puede descargar de: http://uscis.gov/graphics/formsfee/forms/i-539.htm el cual será presentado junto con el contrato de trabajo y una copia del documento EAD (ver más abajo)

• Aplicar para un Documento de Autorización de Empleo (EAD)

  • Información general sobre el EAD y las cuotas exigidas se puede encontrar en: http://uscis.gov/graphics/howdoi/ead.htm

  • Instrucciones para el formulario I-765 (Solicitud de Autorización de Empleo) se puede encontrar en: http://uscis.gov/graphics/formsfee/forms/I-765.htm

  • Este formulario se puede completar en el Internet, pero debe ser impreso y presentado en la oficina de USCIS indicada en la parte 5 de las instrucciones.  Se puede encontrar el documento en: http://uscis.gov/graphics/formsfee/forms/files/I-765.pdf

• Aplicar para un Número de Seguro Social en las oficinas locales Administrativas del Seguro Social (para más información visite http://www.ssa.gov o también a: http://www.ssa.gov/pubs/10021.html)

• Proveer a los empleados el formulario de Salarios e Impuestos W2 al final de cada año fiscal y presentar una copia a la oficina Administrativa del Seguridad Social.  Para más información sobre  los impuestos para los empleados domésticos favor dirigirse la página Web del IRS: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p926.pdf

• Proveer cobertura médica aceptable ya sea por medio de una compañía aseguradora o por fondos del empleador para el empleado mientras permanezca en los Estados Unidos.

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