Sección Cultural
Conferencistas Estadounidenses
La solicitud
debe contener la siguiente información:
Una descripción del programa
– Debe indicar qué se espera del conferencista, por ejemplo, una o varias
charlas de 30 minutos dirigidas a un público general seguidas de una sesión de
preguntas y respuestas. Debe mencionar el tipo de actividad, el título del
evento o programa, otros oradores invitados, cuántas charlas impartirá el
conferencista, el formato, duración del programa, contenido, lugar, agenda
preliminar, etc.
La fecha deseada de la visita
– Debe incluir la fecha de llegada y de partida. En caso de no estar disponible
un conferencista para la fecha deseada, si existen otras fechas alternas. Las
propuestas deben llegar a nuestra oficina con un mínimo de ocho (8) semanas
antes de la fecha de la programación deseada.
El propósito del programa
- Por ejemplo, cuál es el objetivo del programa, qué otras instituciones
participan, su importancia a nivel nacional o internacional, la relevancia del
tema para la República Dominicana.
Audiencia
-
Nivel de la audiencia que estará en contacto con el conferencista, en qué campo
se especializa la audiencia y de que sector proviene (público, privado o
académico), número aproximado de asistentes, etc.
Tipo de conferencista requerido
- El
especialista tiene que ser ciudadano de los Estados Unidos. Si desea a un
especialista específico, debe indicar la mayor cantidad de detalles posibles,
por ejemplo, la institución donde trabaja, cargo, teléfono, correo electrónico,
fax, etc. Si no tiene un nombre específico, entonces debe indicar los mayores
detalles posibles sobre la persona que desea invitar, por ejemplo, su profesión,
área de trabajo, etc.
Idioma
–
Debe indicar si desea que el invitado domine el español. De lo contrario deberá
proveer servicios de traducción.
Fondos -
La Embajada no garantiza cubrir los gastos relativos a la visita del
conferencista. Por lo tanto, en caso de que no podamos cubrir dichos gastos,
la institución anfitriona debe especificar que se compromete total o
parcialmente con:
-
Los gastos de hotel y comida del visitante: Implica entregarle el dinero
al conferencista. Experiencias en el pasado han demostrado que arreglos en casas
de familia o arreglos de almuerzos en un restaurante fijo han resultado de
disgusto para el visitante. Le pedimos que nos consulte sobre el estimado del
estipendio que usa el Departamento de Estado para la ciudad de Santo Domingo.
-
Transporte: Implica ofrecer transporte local, incluyendo transporte desde
y hacia el aeropuerto y del hotel hacia los lugares donde se desarrolla el
programa.
-
Boleto de avión internacional: El solicitante es responsable de hacer las
reservaciones, pagar y entregar el boleto aéreo al visitante.
-
Honorarios: La suma varía, pero los honorarios pueden oscilar entre $200
hasta $600 US dólares por día. Esto no significa que necesariamente la suma
ronde dentro de esta variable, pudiendo ser menor o mayor.
-
Gastos del evento: El solicitante debe demostrar que va cubrir los gastos
que se generen del evento, como son, el alquiler del salón y maquinarias, diseño
y reproducción de materiales, comidas, las invitaciones, etc.
Para mayor información
Llamar a la
Dra. Nieves Peguero, Especialista de Asuntos Culturales de la Oficina de
Asuntos Públicos (Prensa y Programas) de la
Embajada de los Estados Unidos.
Teléfono:
(809) 566-3131 Ext. 235
Fax: (809)
683-0285 ó (809) 381-0062
E-Mail:
cultural@usemb.gov.do |
